Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Osvaldo Villazón, Contador Público, persona natural, quien opera la marca Impuestamente (en adelante, "Impuestamente").
• Domicilio: Colombia.
• Correo: ovillazon@impuestamente.com
• WhatsApp: +57 301 902 8063
• Sitio web: www.impuestamente.com

2. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en cualquier formulario de la Plataforma (calculadora, conexión con la DIAN, contacto, suscripción o contratación de servicios), o al enviar tus datos por WhatsApp o correo, autorizas de manera previa, expresa e informada a Impuestamente para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir tus datos personales en los términos de este documento, de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1074 de 2015.

La marca de la casilla, junto con la fecha, hora y datos del envío, constituye prueba de tu autorización.

3. Datos que recogemos

• Identificación y contacto: nombre, número de cédula, correo electrónico y número de WhatsApp.
• Información tributaria y financiera: ingresos, patrimonio, consumos con tarjeta, compras, consignaciones, deudas, costos, deducciones, información exógena y demás datos necesarios para el diagnóstico o la declaración.
• Soportes: certificados, extractos y documentos que envíes para prestar el servicio.
• Datos de navegación: dirección IP, dispositivo y páginas visitadas, recogidos por los proveedores técnicos del sitio.

Los archivos de exógena (.xlsx / .csv) que cargas en la calculadora se procesan en tu navegador y no se envían a nuestros servidores.

4. Finalidades

1. Calcular y mostrarte el diagnóstico de obligación de declarar renta.
2. Contactarte por WhatsApp, correo o llamada para explicarte tu resultado y responder tus consultas.
3. Elaborar, revisar y presentar declaraciones tributarias y prestar los demás servicios que contrates (planeación tributaria, devoluciones, seguridad social, atención de requerimientos).
4. Facturar, gestionar pagos y cumplir obligaciones contables, tributarias y legales propias.
5. Enviarte artículos, alertas de vencimientos y ofertas de servicios de Impuestamente. Puedes cancelar estos envíos en cualquier momento.
6. Elaborar estadísticas internas y anónimas para mejorar las herramientas.
7. Atender requerimientos de autoridades competentes y prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo.

Tus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.

5. Credenciales de la DIAN

• Cuando usas la opción "Conectar y traer mis datos", autorizas a Impuestamente a ingresar al portal de la DIAN con tu cédula, clave y código de verificación (OTP), únicamente para consultar tu Información Exógena en ese momento.
• La clave y el código OTP se transmiten cifrados (HTTPS), se usan únicamente para esa consulta y se descartan al terminar. No se guardan en bases de datos, registros ni copias. El reporte de exógena descargado se elimina automáticamente al cerrar la sesión de consulta.
• Impuestamente no realiza ninguna otra operación en tu cuenta de la DIAN con ese acceso.
• Si contratas la presentación de tu declaración, el uso de tus credenciales para firmar y presentar se rige por el mandato de la sección 9 de los Términos y Condiciones.

6. Datos sensibles y de menores

Impuestamente no solicita datos sensibles (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, biométricos u otros del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012). Si para un servicio fuera necesario conocer alguno (por ejemplo, soportes de gastos médicos para una deducción), no estás obligado a entregarlo y solo se tratará con tu autorización expresa y para esa finalidad.

Los datos de menores de edad (por ejemplo, dependientes económicos) solo se tratan cuando los suministra su representante legal, para la finalidad tributaria correspondiente y respetando su interés superior.

7. Proveedores y transferencias internacionales

Para operar la Plataforma, Impuestamente usa proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento. Algunos tienen servidores fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos:

• Vercel: alojamiento del sitio web.
• Railway: servidor que realiza la consulta de exógena ante la DIAN.
• Formspree: recepción de los formularios de contacto y de resultados.
• Servicios de correo electrónico y WhatsApp Business para la comunicación contigo.

Al aceptar esta autorización, consientes expresamente la transmisión de tus datos a estos proveedores, que están obligados a tratarlos solo para prestar el servicio a Impuestamente y con medidas de seguridad adecuadas.

Impuestamente también podrá entregar tus datos a la DIAN, la UGPP u otras autoridades cuando sea necesario para el servicio contratado o cuando lo exija la ley.

8. Tus derechos como titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder gratuitamente a tus datos personales.

9. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a ovillazon@impuestamente.com con el asunto "Datos personales", indicando:

• Tu nombre completo y número de identificación.
• La descripción de tu solicitud (consulta, corrección, supresión o revocatoria).
• El medio por el cual quieres recibir la respuesta.
• Si actúas en nombre de otra persona, el documento que acredita la representación.

Plazos de respuesta:

• Consultas: máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, previo aviso.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, previo aviso.

Antes de acudir a la SIC, debes haber presentado tu consulta o reclamo ante Impuestamente.

10. Conservación, seguridad y vigencia

• Tus datos se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas y, en el caso de información tributaria y contable, durante los plazos legales de conservación de soportes y de firmeza de las declaraciones.
• Los datos de contacto usados solo para envíos informativos se conservan hasta que solicites su supresión o canceles la suscripción.
• Impuestamente aplica medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, y los trata bajo secreto profesional.
• Esta autorización rige desde su publicación. Cualquier cambio sustancial se informará en esta página antes de aplicarse.