Autorización para el tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: IMPUESTAMENTE S.A.S. (en adelante, "Impuestamente").
• NIT: 902.111.447-7
• Domicilio y dirección: Carrera 13A # 98-75, Building 13AX99, Bogotá D.C., Colombia.
• Correo: contacto@impuestamente.com
• WhatsApp: +57 301 902 8063
• Sitio web: www.impuestamente.com

2. Autorización

Al marcar la casilla de aceptación en cualquier formulario de la Plataforma (registro, contacto, suscripción o contratación de servicios), o al enviar tus datos por WhatsApp o correo, autorizas de manera previa, expresa e informada a Impuestamente para recolectar, almacenar, usar, circular y suprimir tus datos personales en los términos de este documento, de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1074 de 2015.

La marca de la casilla, junto con la fecha, hora y datos del envío, constituye prueba de tu autorización.

3. Datos que recogemos

• Identificación y contacto: nombre, número de cédula, correo electrónico y número de WhatsApp.
• Información tributaria y financiera: ingresos, patrimonio, consumos con tarjeta, compras, consignaciones, deudas, costos, deducciones, información exógena y demás datos necesarios para el diagnóstico o la declaración.
• Soportes: certificados, extractos y documentos que envíes para prestar el servicio.
• Cuenta en la app: nombre, correo electrónico y contraseña. La contraseña se guarda cifrada (con función de resumen) en el proveedor de autenticación; Impuestamente no puede verla.
• Perfil tributario en la app: las respuestas que das (ingresos aproximados o exactos, vivienda, personas a cargo —sin sus nombres ni documentos—, productos y gastos, retención), los valores leídos de tu declaración de renta si la cargas, y lo que registras al usar la app (tareas, escenarios, historial).
• Pagos: número de orden, valor, estado, fecha, medio de pago y correo del pagador, informados por la pasarela. No recibimos ni guardamos el número de tu tarjeta, su código de seguridad ni tus claves bancarias. Para expedir la factura podremos pedirte los datos de identificación que exige la ley.
• Origen de tu visita: el canal por el que llegaste (por ejemplo, una red social o un buscador), que se guarda en tu navegador y, si creas una cuenta, junto a ella. Sirve para saber qué canales funcionan; no incluye tu actividad fuera de este sitio.
• Código de aliado: si te registras con el código de un contador u otro aliado, guardamos esa relación para reconocerle una comisión cuando compres. El aliado solo puede saber que alguien se registró o compró con su código (con tu correo parcialmente oculto y las fechas); nunca ve tus ingresos, tu declaración ni ningún dato tributario o financiero tuyo.
• Datos de navegación: dirección IP, dispositivo y páginas visitadas, recogidos por los proveedores técnicos del sitio.

Los archivos de exógena (.xlsx / .csv) que cargas en la calculadora se procesan en tu navegador y no se envían a nuestros servidores. Lo mismo ocurre con el PDF de tu declaración de renta en la app: el documento se lee en tu navegador y no se sube; solo se guardan en tu cuenta los valores necesarios para tu análisis.

Para mostrarte la app sin esperas, tu navegador conserva una copia de tu perfil mientras tu sesión está abierta. Se borra al cerrar sesión. Si usas un equipo compartido, cierra sesión al terminar.

4. Finalidades

1. Calcular y mostrarte el diagnóstico de obligación de declarar renta.
2. Crear y administrar tu cuenta en la app, guardar tu perfil tributario y mostrarte tu análisis, tu proyección, tus oportunidades y tu plan del año.
3. Procesar el pago del plan Pro, activar tu acceso y expedir la factura.
4. Contactarte por WhatsApp, correo o llamada para explicarte tu resultado y responder tus consultas.
5. Elaborar, revisar y presentar declaraciones tributarias y prestar los demás servicios que contrates (planeación tributaria, devoluciones, seguridad social, atención de requerimientos).
6. Facturar, gestionar pagos y cumplir obligaciones contables, tributarias y legales propias.
7. Enviarte artículos, alertas de vencimientos y ofertas de servicios de Impuestamente. Puedes cancelar estos envíos en cualquier momento.
8. Elaborar estadísticas internas y anónimas para mejorar las herramientas.
9. Atender requerimientos de autoridades competentes y prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo.

Tus datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.

5. Credenciales de la DIAN

• Ni la plataforma ni la calculadora solicitan tu cédula, tu clave o códigos de verificación de la DIAN. Tu perfil se construye con lo que tú respondes y con los archivos que decidas cargar.
• Si contratas la presentación de tu declaración, el uso de tus credenciales para firmar y presentar se rige por el mandato de la sección 9 de los Términos y Condiciones.

6. Datos sensibles y de menores

Impuestamente no solicita datos sensibles (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, biométricos u otros del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012). Si para un servicio fuera necesario conocer alguno (por ejemplo, soportes de gastos médicos para una deducción), no estás obligado a entregarlo y solo se tratará con tu autorización expresa y para esa finalidad.

Los datos de menores de edad (por ejemplo, dependientes económicos) solo se tratan cuando los suministra su representante legal, para la finalidad tributaria correspondiente y respetando su interés superior.

7. Proveedores y transferencias internacionales

Para operar la Plataforma, Impuestamente usa proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento. Algunos tienen servidores fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos:

• Vercel: alojamiento del sitio web, estadísticas agregadas de visitas (sin cookies y sin identificarte) y de las funciones que crean la orden de pago y reciben su confirmación.
• Google Analytics, Meta y TikTok: solo si aceptas las cookies en el aviso del sitio, miden visitas y acciones (clic a WhatsApp, registro, compra del plan) para mejorar y medir nuestros anuncios. No reciben tus datos tributarios, tu correo ni tu nombre. Puedes cambiar tu decisión en cualquier momento con el enlace Preferencias de cookies.
• Supabase: autenticación de las cuentas y base de datos donde se guarda tu perfil tributario, con acceso restringido a cada titular.
• Bold: pasarela que procesa los pagos. Bold trata los datos de tu medio de pago bajo sus propias políticas, como responsable de ese tratamiento.
• Servicios de correo electrónico y WhatsApp Business para la comunicación contigo.

Al aceptar esta autorización, consientes expresamente la transmisión de tus datos a estos proveedores, que están obligados a tratarlos solo para prestar el servicio a Impuestamente y con medidas de seguridad adecuadas.

Impuestamente también podrá entregar tus datos a la DIAN, la UGPP u otras autoridades cuando sea necesario para el servicio contratado o cuando lo exija la ley.

8. Tus derechos como titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
5. Revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder gratuitamente a tus datos personales.

9. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a contacto@impuestamente.com con el asunto "Datos personales", indicando:

• Tu nombre completo y número de identificación.
• La descripción de tu solicitud (consulta, corrección, supresión o revocatoria).
• El medio por el cual quieres recibir la respuesta.
• Si actúas en nombre de otra persona, el documento que acredita la representación.

Plazos de respuesta:

• Consultas: máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, previo aviso.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, previo aviso.

Antes de acudir a la SIC, debes haber presentado tu consulta o reclamo ante Impuestamente.

10. Conservación, seguridad y vigencia

• Tus datos se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas y, en el caso de información tributaria y contable, durante los plazos legales de conservación de soportes y de firmeza de las declaraciones.
• Cuenta en la app: tu perfil se conserva mientras tu cuenta exista. Puedes borrar tu cuenta y tus datos en cualquier momento desde la app (Perfil → “Borrar mi cuenta y mis datos”) o pidiéndolo por los canales de la sección 9. El borrado es inmediato y no se puede deshacer.
• Pagos: los registros de pago y las facturas se conservan por los plazos que exigen las normas contables y tributarias, aun después de borrar la cuenta, desvinculados de tu perfil.
• Los datos de contacto usados solo para envíos informativos se conservan hasta que solicites su supresión o canceles la suscripción.
• Impuestamente aplica medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos contra pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, y los trata bajo secreto profesional.
• Esta autorización rige desde su publicación. Cualquier cambio sustancial se informará en esta página antes de aplicarse.